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天啟說：“朕忽略了這事，先進一個吧，先生覺得誰比較合適？”

孫承宗說：“現在的兵部尚書是王永光，臣有意讓王永光進軍務院軍機處，不知皇上意下如何？”

天啟說：“既然先生舉薦，那就進現兵部尚書王永光入軍務院為軍機大臣，主要負責協調兵部與軍務院的聯絡。”

王永光說：“臣領旨謝恩。”

這時信王也上前說道：“皇上，幾月前顧秉謙和魏廣微離開議政處後就沒有再增加人，是否需要增加幾個？”

天啟問：“信王這幾個月忙不？”

信王說：“事多就忙事少也很閒。”

天啟說：“那就再增加一個，軍務院的人由朕指派政務院的人由你們自己負責選，朕的條件是年齡要在六十以上，要先進行經濟審察。”

信王說：“臣弟遵命。”

天啟又說道：“政務院事多就忙事少就閒也不好，這樣，你們再成立一個預政處，把事情做在前面就不會一會兒忙一會兒閒了。”

這時協理大臣朱延禧問道：“請問皇上，這預政處的主要職能是什麼？”

天啟說：“預政處的主要職能就是預定計劃，根據各地的現狀報告和各部歸總來的資料來對下半年或下一年制定計劃。”

葉向高也出列問道：“皇上，現在這報告和資料都沒有怎麼計劃？”

天啟說：“從明年起各省、各州縣的主官就要增加一項重要事務，就是一個上任的官員在你接手前先要就該省或該州縣的現狀做一個報告，這個報告要包括戶口、田畝、商鋪、作坊、道路、河流水庫、主要出產等內容。這個報告要卸任者和繼任者互相簽名認同，寫報告的過程也是你對該地的一個認識過程，前任認可簽字也是對後任的一個交代，也算是不同施政風格的平穩過渡。”

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