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半天的時間，各部各軍的頭頭腦腦都任命完畢，他們都興高采烈的走馬上任了。此時的制置使司更像個秘書處，計有王府記室一名，由鄧光薦兼任；另有判官、推官、幹辦公事、主管機宜文字、軍行先籍糧草、隨軍應付、隨軍轉運及參軍等職管理司中事務，又下設吏、戶、禮、兵、刑、工六案，負責各對應部門文書上傳下達及監察下級部門。

此外製司還設有參議一職，分別由轉運使司、安撫使司、提點刑獄使司、提舉常平使司的主官和府軍都統擔任，作為趙昺的高階幕僚，平日他們都是分署辦公，只有例行會議和遇到突發的大事件及不能決斷的難題時才會一起議事。因此制置使司平日並沒有多少人，只有幾十號胥吏審查往來文書，需要上報的才遞到趙昺這裡，他只需簽署意見即可，比之往日掌管一府之事反而覺得輕鬆了很多，沒有人再為瑣事來煩他了。

但這並不說明趙昺身邊的人少了，除了內府增加了一百多照顧他私生活的小黃門和宮女外，外府的職能也發生了根本的轉變，重設了長史司。司之下又設了若干所，計有：

審理所，正副審理各一人；典膳所，正副典膳各一人；奉祠所。正副奉祠各一人；典樂一人；典寶所，正副典寶各一人；良醫所，正副良醫各一人；典儀所。正副典儀各一人；工正所，正副工正各一人。引禮三人，倉大使庫大使正副各一人；儀衛正一員，副一員；典仗一員等等，其下又有諸多職司和人員，總計不下四五百人，反正這些人都是太后從宮中派來為趙昺一個人服務的。

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