第二天,商毅招集穆陵關的全部人員,宣佈將由葉瑤瑱付責整個關城的財目來往,銀錢收支工作,任何部門需要用錢,都要開列出詳細的帳目明細清單,交由葉瑤瑱審合,然後才報由自己批准。如果自己不在關城,可以由葉瑤瑱和周世奇兩人共同協商批准。

同時商毅又公佈了一系列有關的財務制度,如在專案開始之前,必需先進行詳細的預算統計,完成之後,同樣要交出詳細的結算清單,預結算相差不得超過一成,並按結算量予以驗收。其他事情也要交出詳細的支出清單,保證所用的每一筆錢財都有明確的記錄。並且在每一個月,都要出據一份當月的財務報表,每一年出據當年的財務報表,向全關人員公開財務收支情況,盡力做到所有帳目公開化。

這些制度都是商毅昨天和葉瑤瑱經過了仔細研究,並且參考了一些現代的財務制度,才制定出來。雖然商毅並不是專業的財務人員,但做為現代社會的人,不可能不和財務打交道,一些基本的財務常識,還是懂的。現代的財務制度,其實就是三點,預算、審計監督和帳目透明公開。

商毅當然知道,一個好的完善的制度,比用對一個人更為重要,因此財務部門除了需要一個自己信任的人來管理,更為重要的,就是建立起一套完善的財務制度。但必竟是兩個時代,因此在執行制度的初期,還是需要有得力的人來執行,等一切制度都形成習慣之後,才可以慢慢放手。

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